【厚木市】海外転出届、いつから出せる？窓口は本庁舎のみ

海外転勤や移住で厚木市を離れることが決まったとき、いつ転出届を出せばいいのか迷う方は多いと思います。国内の引っ越しとは勝手が違い、証明書が出ないことも不安の種になります。

地域情報メディア『厚木のじかん』のエリア担当ライター、櫻井ひでひこです。整体院を営みながら厚木市に暮らしていて、市役所の手続きは順番を間違えると二度手間になりやすいと感じています。

この記事では転出届の届出時期や必要なものに加え、マイナンバーカードや保険、税金など一緒に確認したい手続きの順番を整理します。

海外転出届が関係してくる場面

海外転勤や海外移住が決まり、厚木市に住民票を置いたまま長期で出国する場合には、海外への転出届が関係してきます。

短期の海外出張や旅行では対象になりませんが、長期滞在かどうかの線引きは状況によって変わります。自分のケースが該当するかどうかは、厚木市民課へ事前に確認しておくと安心です。

海外転出届はいつから出せるか

厚木市の案内では、出国する日付が確定したら届出できるとされています。飛行機の出発日が決まった時点で動けるということです。

本人の出国後に代理人が手続きする場合は、出国日から14日以内という期限があります。ここは見落としやすいので気をつけたいところです。

厚木市での届出先と受付時間帯

海外への転出届は、本庁舎1階市民課窓口のみで受け付けています。駅の連絡所や各地区市民センターでは扱っていません。

受付時間は平日午前8時30分から午後5時15分まで、土曜日は午前8時30分から正午までです（祝日を除く）。月曜日と祝日の翌日は窓口が混みやすいと市の案内にもあり、わたしも役所へ行くときは曜日をずらすようにしています。

持っていくものをそろえておく

窓口へ行く前に、必要なものを一度確認しておくと当日に慌てずに済みます。

海外転出の場合、転出証明書は発行されません。国内の引っ越しとの大きな違いなので、持ち物と一緒に頭に入れておきたい点です。

世帯の一部だけ海外へ移る場合

単身赴任などで家族の一部だけが海外へ移る場合や、本人以外が代理で届出する場合は、扱いが変わることがあります。

わたし自身、家族の予定がずれる時期はスケジュール調整に手間取った経験があります。誰がいつ出国するかを先に決めておくと、届出のタイミングも組みやすくなると思います。世帯全員が同時に動くとは限らないんですよね。

代理人が窓口へ来る場合は委任状が必要で、出国後に代理人が届出するときは出国日から14日以内という期限も重なります。誰がいつ動くかが決まったら、早めに厚木市民課へ確認しておくと安心です。

マイナンバーカードの扱いを確認する

令和6年5月27日から、日本国籍の方に限りマイナンバーカードを海外でも継続して使えるようになりました。ただし自動で切り替わるわけではありません。

継続利用には別途手続きが必要で、転出届のときにカードを持参する必要があります。手続きをしないまま出国日を迎えるとカードが失効してしまうので、ここは事前に確認しておきたい部分です。

住民基本台帳カードをお持ちの方は返却が必要になるなど、カードの種類によって対応も変わります。

国民健康保険と年金で確認したいこと

国民健康保険に加入している方は、市民課での転出手続きのあとに国保年金課での手続きが必要です。社会保険に加入している方は勤務先での対応になります。

国民年金については立場によって扱いが分かれます。第1号被保険者は海外転出で資格を喪失しますが、日本国籍で20歳以上65歳未満の方は任意加入もできます。第2号や第3号被保険者の状態で海外へ転出する場合、市役所での手続きは不要とされていて、この場合は勤務先への確認が必要です。

住民税など税金で確認したいこと

海外へ出国する方は、納税通知書が届く前に日本国内で納税管理人を設定する手続きが必要になる場合があります。

厚木市の案内では、1月1日をまたいで1年以上国外に居住する場合は非居住者として住民税が課税されず、出国期間が1年未満の場合は原則として課税される、とされています。滞在期間の見通しによって扱いが変わる部分です。

固定資産税がある方も納税管理人の申告が別途必要になることがあるので、資産税課への確認も忘れずにしておきたいところです。

公式情報はどの窓口で確認するか

ここまでの内容は厚木市の公式案内をもとに整理していますが、制度は改正されることがあります。特にマイナンバーカードの国外継続利用は近年変わった制度なので、申請前に最新情報を確認してほしいところです。

国保年金課は保険と年金、市民税課は住民税の納税管理人について案内しています。電話でも相談できるので、窓口へ行く前に問い合わせておくと当日の動きがスムーズになります。

海外転出届で起こりやすい失敗

見落としやすいのが、転出証明書が発行されない点です。国内の引っ越し感覚で証明書を待ってしまうと、次の手続きで戸惑うことになります。

もうひとつ多いのが、マイナンバーカードの継続利用手続きを後回しにしてしまうケースです。出国直前は荷造りで慌ただしく、後回しにした結果カードが失効してから気づいた、という話を聞いたこともあります。早めに動くに越したことはないと感じています。

ここまでの内容は一般的なケースを想定した整理です。滞在期間の見通しや加入している保険の種類によって、手続きが不要な場合もあります。迷った場合は自己判断せず、厚木市の担当窓口へ直接状況を伝えて確認するのがいちばん確実だと思います。

最後にわたしから伝えたいこと

出発日が決まったら、まずは今日か明日のうちに市民課の受付時間と持ち物をメモに残しておくと安心です。手元にメモがあるだけで、当日の動きがだいぶ楽になります。

わたし自身、家族の予定が重なる時期に手続きをまとめて考えたことがあり、順番を決めてから動くほうが結局早いと感じています。焦って窓口に行くより、一度整理してから向かうほうが自分には合っています。

今週末に少し時間が取れたら、必要なものと窓口の受付時間を一度確認してみてくださいね。それだけで出発前の気持ちが少し軽くなる時間になったらうれしいです。